When shall bóng đá hôm nay trực tiếp Tax Department in Vietnam refuse to issue form number of e-invoices?
What are bóng đá hôm nay trực tiếp conditions for an authenticated e-invoice in Vietnam?
For an authenticated e-invoice (tax authority), it must comply with bóng đá hôm nay trực tiếp regulations stipulated in point a, clause 2, Article 17 ofDecree 123/2020/ND-CP:
- bóng đá hôm nay trực tiếp invoice must contain complete information;
- bóng đá hôm nay trực tiếp invoice must be in bóng đá hôm nay trực tiếp correct format;
- bóng đá hôm nay trực tiếp invoice must be registered correctly;
- It must not fall under bóng đá hôm nay trực tiếp cases where bóng đá hôm nay trực tiếp use of a coded invoice is suspended by bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority.
bóng đá hôm nay trực tiếp Tax General Department's invoice coding system automatically issues invoice codes and sends bóng đá hôm nay trực tiếp results back to bóng đá hôm nay trực tiếp sender.
When shall bóng đá hôm nay trực tiếp Tax Department in Vietnamrefuse to issue form number of e-invoices? (Image from Internet)
When shall bóng đá hôm nay trực tiếp Tax Department in Vietnam refuse to issue form number of e-invoices?
Several common errors when issuing e-invoices may lead to bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority refusing to issue form number of bóng đá hôm nay trực tiếp invoice, such as:
(1) Incorrect tax identification number format
bóng đá hôm nay trực tiếp tax identification number is a series of numbers consisting of 10 or 13 digits and other characters granted by bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority to individuals or entities undertaking taxpayer registration before commencing production, business activities, or upon arising obligations to bóng đá hôm nay trực tiếp state budget.
To be specific: per clause 1, Article 5 ofCircular 105/2020/TT-BTC, bóng đá hôm nay trực tiếp tax identification number structure is as follows:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13
Where:
- bóng đá hôm nay trực tiếp first two digits N1N2 are bóng đá hôm nay trực tiếp district number of bóng đá hôm nay trực tiếp tax identification number.
- Seven digits N3N4N5N6N7N8N9 are determined according to a specified structure, varying from 0000001 to 9999999.
- Digit N10 is bóng đá hôm nay trực tiếp check digit.
- Three digits N11N12N13 are serial numbers from 001 to 999.
- bóng đá hôm nay trực tiếp hyphen (-) is bóng đá hôm nay trực tiếp character used to separate bóng đá hôm nay trực tiếp first 10 digits group and bóng đá hôm nay trực tiếp last 3 digits group.
(2) Phone number exceeding 20 characters
Organizations, individuals selling goods, or providing services should recheck bóng đá hôm nay trực tiếp phone number registered with bóng đá hôm nay trực tiếp tax authorities to ensure it conforms to bóng đá hôm nay trực tiếp 10-digit format (there might be a previously registered phone number with 11 digits). bóng đá hôm nay trực tiếp phone number should be entered accurately and in bóng đá hôm nay trực tiếp correct format.
(2) Buyer's name field left blank
This issue arises when issuing invoices for retail customers or units without a tax identification number, necessitating bóng đá hôm nay trực tiếp entry of bóng đá hôm nay trực tiếp buyer's name.
Additionally, it can occur if bóng đá hôm nay trực tiếp buyer's name does not match bóng đá hôm nay trực tiếp taxpayer registration information or contains spelling errors.
(3) Buyer's email address is incorrect
An email address structure consists of two parts: [Email name]@[Domain name]
(4) bóng đá hôm nay trực tiếp recipient's bank account number exceeding 30 characters
Bank account numbers can vary greatly, typically ranging from 6 to 15 characters (it can include numbers or a combination of numbers and letters). However, when entering bóng đá hôm nay trực tiếp account number into bóng đá hôm nay trực tiếp Tax General Department's invoice coding system, it must not exceed 30 characters.
(5) Incorrect invoice issuance date format
bóng đá hôm nay trực tiếp issuance date of bóng đá hôm nay trực tiếp first invoice must be later than bóng đá hôm nay trực tiếp date on which bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority approved bóng đá hôm nay trực tiếp electronic invoice registration declaration.
(5) Missing information on bóng đá hôm nay trực tiếp value of goods, services, or tax rate information
Organizations, individuals selling goods, or providing services should recheck whether bóng đá hôm nay trực tiếp values of goods, services are accurate to bóng đá hôm nay trực tiếp actual value, and ensure all tax rates have been filled completely and accurately according to bóng đá hôm nay trực tiếp conformable for each item.
Additionally, an e-invoice may be refused a code due to errors in bóng đá hôm nay trực tiếp Tax General Department's invoice coding system or faults in bóng đá hôm nay trực tiếp electronic invoicing software of bóng đá hôm nay trực tiếp service provider authorized by bóng đá hôm nay trực tiếp Tax General Department to supply electronic invoicing services.
Shall thee-invoicesrefusedto issue form number of e-invoices bytax departments be canceled?
According to bóng đá hôm nay trực tiếp regulation stated in clause 1, Article 19 ofDecree 123/2020/ND-CPregarding bóng đá hôm nay trực tiếp handling of incorrect invoices as follows:
Handling of incorrect invoices
1. If bóng đá hôm nay trực tiếp seller discovers bóng đá hôm nay trực tiếp electronic invoice that has been coded by bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority and has not been sent to bóng đá hôm nay trực tiếp buyer with errors, bóng đá hôm nay trực tiếp seller must notify bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority using Form 04/SS-HDDT, Appendix IA, issued together with this Decree, to cancel bóng đá hôm nay trực tiếp coded electronic invoice with errors and issue a new electronic invoice, digitally sign it and send it to bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority for new invoice coding to replace bóng đá hôm nay trực tiếp issued invoice to be sent to bóng đá hôm nay trực tiếp buyer. bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority will cancel bóng đá hôm nay trực tiếp coded electronic invoice with errors saved in bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority's system.
...
Currently,Nghị định 123/2020/NĐ-CPonly provides for bóng đá hôm nay trực tiếpcancellationofcoded electronic invoices (already coded by bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority) with errorsand does not stipulate bóng đá hôm nay trực tiếp cancellation ofe-invoices refused coding by bóng đá hôm nay trực tiếp tax authority.
As for e-invoices refused coding, they hold no value, thus there is no need to cancel bóng đá hôm nay trực tiếp invoice refused coding when a new invoice is issued.
