Quyết định 821/QĐ-BGDĐT năm 2020 quy định về quản lý việc in, cấp đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và đá bóng trực tiếp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VIỆC IN, CẤP PHÔI BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ PHÔI CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Nghị định số 69/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;

Căn cứ Quyết định số 2077/QĐ-BGDĐT ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 88/QĐ-BGDĐT ngày 09 tháng 01 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 2077/QĐ-BGDĐT ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý việc in, cấp đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và đá bóng trực tiếp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Quyết định này thay thế Quyết định số 5225/QĐ-BGDĐT ngày 06 tháng 11 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về cung cấp đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, đá bóng trực tiếp chứng chỉ giáo dục thường xuyên và đá bóng trực tiếp chứng chỉ giáo dục Quốc phòng - An ninh tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 5599/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về quy trình cấp phát đá bóng trực tiếp văn bằng, chứng chỉ tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng, thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; giám đốc sở giáo dục và đào tạo; thủ trưởng các cơ sở giáo dục có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ QUẢN LÝ VIỆC IN, CẤP PHÔI BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ PHÔI CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết địnhsố 821/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Văn bản này quy định về quản lý việc in, cấp đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và đá bóng trực tiếp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (sau đây viết tắt là đá bóng trực tiếp VBCC) tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm: in, quản lý, bảo quản, hủy đá bóng trực tiếp VBCC; quy trình cấp đá bóng trực tiếp VBCC và trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân có liên quan.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với:

1. Cục Quản lý chất lượng.

2. Các sở giáo dục và đào tạo; các cơ sở giáo dục có nhu cầu nhận đá bóng trực tiếp VBCC (sau đây gọi chung là đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC).

3. Các đơn vị, các tổ chức, cá nhân có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Chương II

IN VÀ QUẢN LÝ PHÔI VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ

Điều 3. In đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

Cục Quản lý chất lượng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện in đá bóng trực tiếp VBCC đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật và phải lập hồ sơ quản lý.

Điều 4. Quản lý đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

1. Việc quản lý đá bóng trực tiếp VBCC phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát.

2. đá bóng trực tiếp VBCC phải có các dấu hiệu bảo mật (tem bảo hiểm, mã vạch, dấu hiệu khác). Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên đá bóng trực tiếp VBCC đảm bảo tính mỹ thuật, tính bảo mật và khó làm giả. Các dấu hiệu bảo mật nhận dạng đá bóng trực tiếp VBCC do Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng và Trưởng phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ được ủy nhiệm nắm giữ để phục vụ việc bảo mật, in ấn, nhận dạng và chống làm giả đá bóng trực tiếp VBCC.

3. đá bóng trực tiếp VBCC được đánh số hiệu (seri) trước khi cấp cho các đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC. Mỗi đá bóng trực tiếp VBCC có một số hiệu riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 5. Bảo quản đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

1. Cơ sở vật chất và trang thiết bị để bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC

a) Kho bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC là nơi cất và lưu giữ đá bóng trực tiếp VBCC. Kho bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC phải bảo đảm trang thiết bị phòng chống cháy nổ, đủ diện tích và đáp ứng được các yêu cầu về môi trường và an ninh.

b) Trang thiết bị bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC gồm: Tủ, két, giá, kệ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hútẩm, máy hút bụi, quạt thông gió, thuốc chốngẩm mốc và diệt các sinh vật gây hại.

2. Cục Quản lý chất lượng có trách nhiệm định kỳ kiểm tra việc bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC

a) Hằng tháng: Kiểm tra vệ sinh và an ninh khu vực bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC.

b) Hằng quý: Kiểm tra chất lượng đá bóng trực tiếp, tình trạng bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC.

c) Hằng năm: Phun thuốc diệt sinh vật gây hại và bảo dưỡng các thiết bị được trang bị bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 6. Hủy đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

đá bóng trực tiếpVBCC bị hư hỏng, do ban hành mẫu mới hoặc vì các lý do khác không còn sử dụng được thì phải hủy. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng ra quyết định thành lập Hội đồng hủy đá bóng trực tiếp VBCC. Việc hủy đá bóng trực tiếp VBCC phải được lập biên bản trong đó ghi rõ thành phần Hội đồng hủy đá bóng trực tiếp VBCC, tình trạng đá bóng trực tiếp VBCC trước khi hủy, số lượng từng loại đá bóng trực tiếp VBCC hủy, ngày hủy, nơi hủy, hình thức hủy và kết quả hủy. Biên bản hủy đá bóng trực tiếp VBCC phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên Hội đồng hủy đá bóng trực tiếp VBCC và được lưu trữ trong hồ sơ quản lý đá bóng trực tiếp VBCC.

Chương III

CẤP PHÔI VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ

Điều 7. Cấp đá bóng trực tiếp văn bằng, chứng chỉ

1. Đơn vị nhận đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, đá bóng trực tiếp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, đá bóng trực tiếp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, đá bóng trực tiếp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông gửi về Cục Quản lý chất lượng:

a) Văn bản đề nghị cấp đá bóng trực tiếp bằng của sở giáo dục và đào tạo nêu rõ nội dung:

- Số lượng học sinh tốt nghiệp và minh chứng kèm theo; số lượng đá bóng trực tiếp bằng đề nghị cấp; số lượng đá bóng trực tiếp bằng đã được cấp đợt trước, số lượng đá bóng trực tiếp bằng đã sử dụng để cấp cho người học; số lượng đá bóng trực tiếp bằng phải hủy do ghi sai nội dung; số lượng đá bóng trực tiếp bằng bị hư hỏng, bị mất trong quá trình bảo quản, lưu trữ (có kèm biên bản hủy đá bóng trực tiếp); số đá bóng trực tiếp bằng chưa sử dụng.

- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người nhận đá bóng trực tiếp văn bằng.

- Hình thức nhận đá bóng trực tiếp văn bằng (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

b) Nếu nhận trực tiếp, người nhận đá bóng trực tiếp VBCC phải có giấy giới thiệu của sở giáo dục và đào tạo.

2. Đơn vị nhận đá bóng trực tiếp chứng chỉ gửi về Cục Quản lý chất lượng:

a) Văn bản đề nghị cấp đá bóng trực tiếp chứng chỉ của sở giáo dục và đào tạo hoặc cơ sở giáo dục (đối với đá bóng trực tiếp chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và an ninh) nêu rõ nội dung:

- Tình hình thực hiện đào tạo: Đơn vị đào tạo, thời gian, địa điểm thực hiện, đối tượng tham gia; minh chứng được phép tổ chức dạy, học và cấp chứng chỉ (đối với chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và an ninh).

- Số lượng đá bóng trực tiếp chứng chỉ đề nghị cấp; số lượng học viên/thí sinh theo học hoặc dự thi, số lượng học viên/thí sinh được cấp chứng chỉ; số lượng đá bóng trực tiếp chứng chỉ đã được cấp đợt trước, số lượng đá bóng trực tiếp chứng chỉ đã sử dụng để cấp cho học viên/thí sinh; số lượng đá bóng trực tiếp chứng chỉ phải hủy do ghi sai nội dung; số lượng đá bóng trực tiếp chứng chỉ bị hư hỏng, bị mất trong quá trình bảo quản, lưu trữ (có kèm biên bản hủy đá bóng trực tiếp); số đá bóng trực tiếp chứng chỉ chưa sử dụng.

- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người nhận đá bóng trực tiếp chứng chỉ.

- Hình thức nhận đá bóng trực tiếp chứng chỉ (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

b) Giấy phép hoạt động, đề án thành lập, báo cáo điều kiện đào tạo, bồi dưỡng (đối với trường hợp đề nghị cấp đá bóng trực tiếp chứng chỉ lần đầu).

c) Nếu nhận trực tiếp, người nhận đá bóng trực tiếp VBCC phải có Giấy giới thiệu của đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 8. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Hồ sơ nhận trực tiếp

a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 7, ngay trong ngày nhận được hồ sơ, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ lập phiếu cấp đá bóng trực tiếp VBCC (Phụ lục I) trình Cục trưởng duyệt và chuyển Trung tâm Công nhận văn bằng thực hiện cấp đá bóng trực tiếp VBCC. Người được giao nhiệm vụ trực tiếp nhận đá bóng trực tiếp VBCC phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân khi nhận đá bóng trực tiếp VBCC.

b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ hướng dẫn đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp đá bóng trực tiếp VBCC.

2. Hồ sơ nhận qua bưu điện

a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ làm Phiếu xác nhận số lượng văn bằng chứng chỉ (Phụ lục II) gửi Trung tâm Công nhận văn bằng báo số lượng đá bóng trực tiếp VBCC được duyệt. Trung tâm Công nhận văn bằng thông báo cho đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC chi phí và thông tin chuyển khoản. Sau khi Trung tâm Công nhận văn bằng xác nhận đã nhận đủ kinh phí mua đá bóng trực tiếp VBCC, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ làm Phiếu cấp đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ (Phụ lục I). Trung tâm Công nhận văn bằng căn cứ số lượng được duyệt thực hiện chuyển đá bóng trực tiếp VBCC và Phiếu xuất kho bằng hình thức chuyển phát nhanh bảo đảm đến địa chỉ đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC đã đăng ký trong hồ sơ. Trung tâm Công nhận văn bằng có trách nhiệm thực hiện các thủ tục về tài chính theo yêu cầu của đơn vị nhận đá bóng trực tiếpVBCC đúng quy định của pháp luật.

b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ hướng dẫn đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 9. Địa chỉ nộp hồ sơ và địa điểm nhận đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

1. Địa chỉ nộp hồ sơ đề nghị cấp đá bóng trực tiếp VBCC: Phòng Quản lý văn bằng chứng chỉ - Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 35 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Trước khi nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua bưu điện), đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC có thể gửi trước công văn đề nghị cấp đá bóng trực tiếp VBCC theo địa chỉ email:đá bóng trực tiếp Protection; Điện thoại liên hệ: 024.386.85971.

2. Địa điểm nhận đá bóng trực tiếp VBCC:

a) Nhận đá bóng trực tiếp VBCCtrực tiếp tại Trung tâm công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng; địa chỉ: Tầng 1 tòanhà 8C, ngõ 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; Điện thoại: 0243.868.3359; Email:đá bóng trực tiếp Protection.

b) Nhận đá bóng trực tiếp VBCC theo địa chỉ đăng ký: đá bóng trực tiếp VBCC được Trung tâm Công nhận văn bằng gửi đến địa chỉ của đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC bằng hình thức chuyển phát nhanh bảo đảm.

Khuyến khích đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC lựa chọn hình thức nhận đá bóng trực tiếp VBCC qua bưu điện.

Điều 10. Chi phí cấp đá bóng trực tiếp văn bằng chứng chỉ

1. Thanh toán bằng tiền mặt: Thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng.

2. Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản: Đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC chuyển tiền theo thông tin sau:

a) Tên đơn vị thụ hưởng: Trung tâm công nhận văn bằng.

b) Tài khoản số: 1221 000 193 4049.

c) Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) chi nhánh Hà Thành - Hà Nội.

Khi chuyển tiền qua tài khoản, đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC ghi rõ tên đơn vị trả tiền và nội dung: “Thanh toán tiền đá bóng trực tiếp VBCC” (ghi rõ loại đá bóng trực tiếp nào).

Chương IV

TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

Điều 11. Trách nhiệm của Cục Quản lý chất lượng

1. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quyết định số lượng đá bóng trực tiếp VBCCin hằng năm.

2. Quản lý chặt chẽ số lượng đá bóng trực tiếp đã in, đảm bảo quá trình in bảo mật, an toàn.

3. Thực hiện việc cấp đá bóng trực tiếp VBCC.

4. Bố trí cán bộ đủ năng lực, phẩm chất để đảm nhiệm việc quản lý, cấp đá bóng trực tiếp VBCC theo đúng quy định.

5. Thực hiện các quy định về kiểm tra định kỳ và bảo quản đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 12. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo

1. Các Vụ, Cục có liên quan thuộc Bộ có trách nhiệm: Phối hợp với Cục Quản lý chất lượng trong việc quản lý, cấp đá bóng trực tiếp VBCC.

2. Thanh tra Bộ thực hiện thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc in, bảo mật, đánh số hiệu, bảo quản, cấp đá bóng trực tiếp và kinh phí cấp đá bóng trực tiếp VBCC.

Điều 13: Tổ chức thực hiện

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị thuộc Bộ và các đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC phản ánh kịp thời về Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng xem xét, giải quyết./.

PHỤ LỤC I

MẪU PHIẾU CẤP PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
(Kèm theo Quyết địnhsố 821/QĐ-BGDĐTngày 24 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

PHIẾU CẤP PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Đơn vị nhận đá bóng trực tiếp:

Địa chỉ:

Người liên hệ:

Số điện thoại:

Hình thức nhận:

Hồ sơ kèm theo:

Tổng cộng:

PHỤ LỤC II

MẪU PHIẾU XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG PHÔI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
(Kèm theo Quyết địnhsố 821/QĐ-BGDĐTngày 24 tháng 3năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

PHIẾU XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

Đơn vị nhận đá bóng trực tiếp VBCC:

Địa chỉ:……………………….; người liên hệ:…………………; số điện thoại:……………………

Email:

Văn bản đề nghị:

Hình thức nhận đá bóng trực tiếp:

Trung tâm Công nhận văn bằng đã nhận đủ kinh phí của: …………………..đá bóng trực tiếp Bằng/Chứng chỉ: ………………………….với tổng số tiền là:………………..(…………………………………..)