Thông tư 1947-TT-PT năm 1956 về việc lập sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ, vào sổ và bảo quản sổ do Bộ Giáo dục ban hành

THÔNG TƯ

VỀ VIỆC LẬP SỔ HỌC BẠ, VÀO SỔ VÀ BẢO QUẢN

Thi hành điều 17 Nghị định số 596-NĐ ngày 16-8-1956 của Bộ ban hành quy chế trường phổ thông 10 năm, Nha đã phổ biến về các Khu, Sở, Ty mẫu kết quả bóng đá trực tiếp bạ trong các trường cấp II, III và mẫu kết quả bóng đá trực tiếp chỉ cho các trường cấp I. Hai mẫu này sẽ áp dụng cho tất cả các trường công, tư và dân lập, bắt đầu từ niên khóa 1956 – 1957 này.Năm nay, Nha chưa thống nhất mẫu kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho các trường cấp I, vì lối cho điểm chưa duy nhất trong toàn thể các trường: trừ một số trường đã áp dụng thang điểm 5 bậc, còn đa số các trường vẫn dùng cách cho điểm trên 10.

kết quả bóng đá trực tiếp chỉ cấp I sẽ dùng cho niên kết quả bóng đá trực tiếp 1956 – 1957, để tạm thay cho kết quả bóng đá trực tiếp bạ, nhưng giá trị như kết quả bóng đá trực tiếp bạ.

Trong công văn số 1816-PT ngày 10-12-1956, Nha đã hướng dẫn cách thức in kết quả bóng đá trực tiếp bạ và kết quả bóng đá trực tiếp chỉ.

Dưới đây, Nha quy định thể thức lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ và kết quả bóng đá trực tiếp chỉ vào sổ, bảo quản sổ và cách sử dụng kết quả bóng đá trực tiếp bạ.

I - LẬP HỌC BẠ

1. - Mục đích ý nghĩa: Quá trình kết quả bóng đá trực tiếp tập của mỗi kết quả bóng đá trực tiếp sinh tại trường phổ thông sẽ ghi vào quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ (hay kết quả bóng đá trực tiếp chỉ) theo mẫu thống nhất của Nha.

Việc ghi chép trong kết quả bóng đá trực tiếp bạ (lý lịch của kết quả bóng đá trực tiếp sinh, số điểm thành tích, khen thưởng, kỷ luật, lời phê của giáo viên v.v…) phải hết sức đầy đủ, chu đáo, làm kịp thời, phản ánh được trung thực kết quả kết quả bóng đá trực tiếp tập, trình độ kiến thức, tình hình tư tưởng và phẩm hạnh của từng em kết quả bóng đá trực tiếp sinh qua mỗi niên kết quả bóng đá trực tiếp.

2. – Khi nào lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ: Phải lập ngay sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh khi bắt đầu vào lớp 1 (không lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh lớp vỡ lòng dù lớp này được Khu, Ty chỉ đạo).

Khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh được vào cấp II, nhà trường phải lập ngay sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ bắt đầu tứ lớp V.

Khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh được vào kết quả bóng đá trực tiếp cấp III, nhà trường không lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ mới mà sẽ tiếp tục ghi vào quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ đã dùng ở cấp II vì mỗi kết quả bóng đá trực tiếp sinh chỉ có một kết quả bóng đá trực tiếp bạ chung cho cả 2 cấp II và III.

Tuy nhiên, vì năm nay mới có mẫu kết quả bóng đá trực tiếp bạ thống nhất, mà mỗi kết quả bóng đá trực tiếp sinh,bất cứ ở lớp nào, cũng cần có một kết quả bóng đá trực tiếp bạ mới lập theo mẫu đó, nên nhà trường phải lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ (kết quả bóng đá trực tiếp chỉ ở cấp I) cho toàn thể kết quả bóng đá trực tiếp sinh; nhưng sẽ chỉ ghi vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ này các số điểm và kết quả kết quả bóng đá trực tiếp tập cho niên khóa 1956 – 1957 thôi. kết quả bóng đá trực tiếp chỉ và kết quả bóng đá trực tiếp bạ cũ của các niên kết quả bóng đá trực tiếp trước sẽ đính theo kết quả bóng đá trực tiếp bạ mới với lời ghi chú ở trang cuối kết quả bóng đá trực tiếp bạ mới (sẽ ghi rõ có mấy kết quả bóng đá trực tiếp bạ hay kết quả bóng đá trực tiếp chỉ cũ… về lớp nào… niên kết quả bóng đá trực tiếp nào… do trường nào cấp…).

3. - Thời gian lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ:Bình thường, 15 ngày sau lễ khai giảng, nhà trường bắt đầu lập sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh các lớp I và lớp V, và làm xong vào cuối kết quả bóng đá trực tiếp kỳ I để kịp ghi điểm ngay sau khi sơ kết kết quả bóng đá trực tiếp kỳ.

Năm nay, vì kết quả bóng đá trực tiếp bạ in chậm, các trường có thể linh động, nhưng sẽ cố gắng lập xong vào đầu kết quả bóng đá trực tiếp kỳ IV.

4. – Cách thức lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ:

a) Chuẩn bị: Muốn kết quả bóng đá trực tiếp bạ được lập nhanh, gọn và chu đáo, nhà trường cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của kết quả bóng đá trực tiếp sinh và lập danh sách kết quả bóng đá trực tiếp sinh theo đơn vị lớp như đã làm để vào sổ danh bộ. Việc này cần làm ngay trong khi nhận đơn kết quả bóng đá trực tiếp sinh vào kết quả bóng đá trực tiếp trước ngày khai giảng (chuẩn bị hồ sơ) và sau ngày khai giảng khi đã ổn định tổ chức các lớp (lập danh sách).

Sau đó, văn phòng trường sẽ phân phối kết quả bóng đá trực tiếp bạ về các lớp, giao cho giáo viên phụ trách lớp (cấp I) hay giáo viên chủ nhiệm (cấp II, cấp III) cùng với hồ sơ và danh sách kết quả bóng đá trực tiếp sinh.

b) Ai phụ trách lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho từng lớp:

- Tại các trường cấp I, giáo viên phụ trách lớp sẽ đảm nhiệm việc lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh lớp mình.

- Tại các trường cấp II, III, giáo viên chủ nhiệm lớp chịu trách nhiệm chính, nhưng cần có sự tương trợ của các giáo viên khác dạy cùng lớp và của nhân viên văn phòng (nếu trường có thư ký văn phòng).

- Ở cấp I cũng như ở cấp II, III, việc lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ hay vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ đều do Hiệu trưởng hay Ban Giám hiệu nhà trường chịu trách nhiệm hướng dẫn và bảo đảm làm tốt.

c) Ghi như thế nào: Nên dùng thứ mực không phai, tránh dùng mực đỏ.

- Ghi ngoài bìa: Không viết tên trường, mà chỉ viết tên kết quả bóng đá trực tiếp sinh (viết to, đậm nét).

- Ghi trang đầu: Ở trang đầu kết quả bóng đá trực tiếp bạ (trang đánh số 1 vì không kể 4 trang bìa) và ở trang ngoài kết quả bóng đá trực tiếp chỉ, sẽ ghi đầy đủ mọi khoản căn cứ vào hồ sơ của kết quả bóng đá trực tiếp sinh.

Khi ghi tên trường, nhớ viết cả tên địa phương (xã, huyện hay thành phố). Tuyệt đối không dùng con số để đặt tên trường (trừ các trường kết quả bóng đá trực tiếp sinh miềnNam), vì Bộ chưa có chủ trương về việc này. Thí dụ: Trường phổ thông cấp 1 xã Liêm Tiết, Thanh Liêm, Hà Nam, trường phổ thông cấp II Thiệu Hóa, Thanh Hóa, trường phổ thông cấp III Ngô Quyền, Hải Phòng.

- Ảnh dán vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ: Đối với cấp II, III, kết quả bóng đá trực tiếp sinh cần có ảnh dán vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ. Dấu trường cần phải đóng cửa trên ảnh nửa ra ngoài, chữ ký của Hiệu trưởng cũng vậy. (Nếu trường có dấu nổi đóng lên ảnh, thì Hiệu trưởng không cần ký). Trường hợp có kết quả bóng đá trực tiếp sinh ở vào hoàn cảnh thiếu thốn, nhà trường có thể miễn ảnh cho em nhưng phải ghi nhân dạng và, nếu cần, cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh ký dưới chỗ ghi nhân dạng.

- Ảnh không bắt buộc đối với kết quả bóng đá trực tiếp sinh cấp I. Em nào có thì làm theo cách thức như trên. Nếu không sẽ ghi nhân dạng (ghi một đặc điểm là đủ).

Trước đây việc ghi chép ở bìa hay trang đầu kết quả bóng đá trực tiếp bạ có rất nhiều thiếu sót như: viết cẩu thả, tên họ kết quả bóng đá trực tiếp sinh viết sai, ngày và tháng sinh có khi bỏ trống (chỉ ghi năm sinh), Hiệu trưởng quên không ký hoặc áp chữ ký bằng dấu khắc sẵn quên không đóng dấu trường hoặc đóng ngược dấu v.v…

Nhà trường cần thấy trách nhiệm của mình trong việc lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ và vạch ra kế hoạch thực hiện để những thiếu sót nêu trên đây không thể tồn tại được nữa.

II. – VÀO SỔ HỌC BẠ CUỐI HỌC KỲ VÀ CUỐI NĂM

1) Nguyên tắc: Không nên đợi hết niên kết quả bóng đá trực tiếp để vào sổ một thể, mà cần vào từng kết quả bóng đá trực tiếp kỳ một, vì những lẽ sau đây:

a) Cuối năm, vì phải kết thúc niên kết quả bóng đá trực tiếp, nên sẽ có rất nhiều việc mà nhà trường sẽ phải thanh toán. Đợi đến lúc đó mới vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ sẽ đòi hỏi rất nhiều thì giờ mà thực tế giáo viên không có đủ để làm chu đáo, nếu không choán vào một số lớn ngày nghỉ hè.

b) Vào sổ sau khi sơ kết kết quả bóng đá trực tiếp kỳ, giáo viên sẽ làm được dễ dàng, đỡ sốt ruột, do đó làm được chu đáo.

c) Việc vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ từng kết quả bóng đá trực tiếp kỳ sẽ giúp giáo viên lập được dễ dàng bảng thành tích kết quả bóng đá trực tiếp kỳ (bảng này sẽ gửi về gia đình sau hai kết quả bóng đá trực tiếp kỳ, như Nha đã quy định trong công văn số 1750-TT ngày 03-12-1956 gửi về các Khu, Sở, Ty).

2) Khi nào phải vào sổ: Trong thời gian sơ kết kết quả bóng đá trực tiếp kỳ và tổng kết niên kết quả bóng đá trực tiếp, nhà trường cần có kế hoạch để các giáo viên tranh thủ vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ dần dần, cho đến khi sơ kết hay tổng kết xong thì đã gần vào xong kết quả bóng đá trực tiếp bạ. Đối với các trường cấp I cho điểm trên 10, giáo viên mỗi lớp có thể tranh thủ vào sổ sau khi tính điểm trung bình từng tháng, song song với việc ghi điểm trung bình vào bảng điểm ở cuối sổ ghi điểm.

Việc vào sổ cần phải làm nhanh, gọn, không nên kéo dài sang kết quả bóng đá trực tiếp kỳ sau hay vào tháng nghỉ hè nhiều quá. (Riêng về năm nay, nguyên tắc này có thể châm chước được vì lý do kết quả bóng đá trực tiếp bạ in chậm).

3) Cách thức vào sổ: Vào sổ đây, là vào cho từng niên kết quả bóng đá trực tiếp một (ghi đầy đủ những phần mục chi tiết nêu ở hai trang dành cho từng niên kết quả bóng đá trực tiếp), vào kịp thời và đúng thời hạn. Nên dùng thứ mực không phai. Tránh dùng mực đỏ. Mực đỏ sẽ chỉ dùng để sửa chữa khi cần thiết.

- Nội dung của 2 trang dành cho một niên kết quả bóng đá trực tiếp gồm 5 phần chính:

Phần thứ nhất: Phía trên của 2 trang có tên trường, tên lớp, tên kết quả bóng đá trực tiếp sinh, niên khóa và sĩ số của lớp: sẽ ghi đầy đủ ở cả 2 trang trước khi ghi điểm của kết quả bóng đá trực tiếp kỳ I, trừ sĩ số (sẽ ghi sĩ số cuối kết quả bóng đá trực tiếp kỳ IV).

Phần thứ hai: Ghi điểm, điểm trung bình từng tháng, điểm các bài thi (kết quả bóng đá trực tiếp chỉ cấp I cho điểm trên 10), điểm tổng kết từng môn (kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp 2, 3 và kết quả bóng đá trực tiếp chỉ cấp I áp dụng thang điểm 5 bậc).

- Giáo viên sẽ tự tay ghi điểm bằng số và hết sức rõ ràng.

- Giáo viên phụ trách lớp (cấp 1) sẽ ghi tất cả các điểm, đồng thời vào sổ ở các phần khác.

- Giáo viên phụ trách bộ môn nào (cấp II, III) sẽ ghi điểm của bộ môn ấy.

- Giáo viên chủ nhiệm ngoài việc ghi điểm những môn mình dạy còn có trách nhiệm bảo đảm việc vào sổ (cả các phần khác) được nhanh chóng, đầy đủ.

- Nếu ghi nhầm một điểm, giáo viên sẽ chữa điểm ấy bằng mực đỏ, và viết thêm bằng chữ ngay bên cạnh (nếu là trường cho điểm trên 10) hoặc ở cột chú thích (kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp II, III và kết quả bóng đá trực tiếp chỉ trường cấp I cho điểm 5 bậc).

Phần thứ ba: Kết quả kết quả bóng đá trực tiếp tập:

- Sẽ ghi sau từng kết quả bóng đá trực tiếp kỳ và cuối năm, đối với các trường cấp I cho điểm trên 10.

- Chỉ ghi về cuối năm đối với các trường cấp II, III và các trường cấp I áp dụng thang điểm 5 bậc.

Trong phần này, Nha lưu ý các trường đến việc ghi số buổi nghỉ kết quả bóng đá trực tiếp. Muốn ghi được đầy đủ, thì hàng tháng giáo viên phải tổng cộng số buổi nghỉ vào sổ gọi tên của lớp, cuối mỗi kết quả bóng đá trực tiếp kỳ sơ kết và cuối năm tổng kết. Cần phân tích cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh thấy rõ sự nghỉ kết quả bóng đá trực tiếp nhiều, nhất là nghỉ không có lý do, không những ảnh hưởng đến việc kết quả bóng đá trực tiếp tập của các em mà còn quyết định một phần nào việc các em lên lớp hay ở lại lớp.

Phần thứ tư: Thành tích, khen thưởng, kỷ luật và kết quả thi hết cấp hay thi tốt nghiệp: cuối năm, sau tổng kết mới ghi.

- Nên ghi những thành tích và khen thưởng đặc biệt từ đơn vị lớp trở lên (như được tuyên dương trội nhất lớp, được ghi vào bảng danh dự, được tuyên dương toàn trường về… được Ty, Ủy ban khen vì… v.v…)

- Về kỷ luật: sẽ ghi những hình phạt bị thi hành từ lớp trở lên do Hội đồng nhà trường quyết định (như: bị phê bình trước lớp, cảnh cáo toàn trường vì… bị tạm đuổi kết quả bóng đá trực tiếp mấy ngày vì lý do gì, v.v…).

- Về kết quả thi hết cấp hay thi tốt nghiệp, sẽ ghi:

“Đã trúng tuyển kỳ thi hết cấp (vào hạng nào…)”

“Đã trúng tuyển kỳ thi tốt nghiệp (vào hạng nào…)” hoặc:

“Đã thi hỏng kỳ thi hết cấp (hay kỳ thi tốt nghiệp)”.

Phần thứ năm: Lời phê của giáo viên và nhận xét của Hiệu trưởng: thường chỉ ghi về cuối mỗi niên kết quả bóng đá trực tiếp (trừ trường hợp kết quả bóng đá trực tiếp sinh xin thôi kết quả bóng đá trực tiếp, xin chuyển trường giữa năm).

Trong kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp I (năm nay kết quả bóng đá trực tiếp chỉ) giáo viên phụ trách lớp sẽ ghi lời phê (về mọi mặt: trí, đức, thể, mỹ, nếu trường đã thực hiện được giáo dục toàn diện).

Trong kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp II, III, giáo viên chủ nhiệm sẽ ghi lời phê toàn diện sau khi đã hội ý và thống nhất ý kiến với các giáo viên phụ trách từng bộ môn ở lớp. Việc tập trung lời phê vào giáo viên chủ nhiệm đã được đa số giáo viên và Hiệu trưởng các trường cấp II, III tán thành là vì:

a) Để từng giáo viên ghi nhận xét vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ, sẽ đòi hỏi mỗi giáo viên phải ghi vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ của nhiều lớp. Như vậy, sẽ mất rất nhiều thì giờ, ý kiến, nhận xét thường thường vắn tắt sơ sài, có khi trùng nhau.

b) Để giáo viên chủ nhiệm phê, có nhiều thuận lợi như:

- Tranh thủ và bảo đảm được thời gian trong việc vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ.

- Ý kiến nhận xét tập trung sẽ được chính xác, xúc tích, đầy đủ về mọi mặt, phản ánh được trung thực kết quả kết quả bóng đá trực tiếp tập, phẩm hạnh và tình hình tư tưởng của từng kết quả bóng đá trực tiếp sinh.

- Mỗi giáo viên chủ nhiệm chỉ phải phê vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ một lớp, sẽ tích cực ghi chép đầy đủ, cẩn thận, bảo đảm được tốt việc vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ.

Làm thế nào để thống nhất ý kiến trong lời phê.

Thực tế, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, sau mỗi kết quả bóng đá trực tiếp kỳ, giáo viên chủ nhiệm đã theo dõi các em kết quả bóng đá trực tiếp sinh về mọi mặt, lại được giáo viên dạy các môn khác luôn luôn hội ý hội báo về tình hình kết quả bóng đá trực tiếp sinh trong giờ kết quả bóng đá trực tiếp của mình. Thêm vào đó, giáo viên được nhà trường cử phụ trách thanh niên kết quả bóng đá trực tiếp sinh sẽ giúp giáo viên chủ nhiệm biết rõ thêm về tinh thần và thái độ tham gia các hoạt động của kết quả bóng đá trực tiếp sinh. Ngoài ra, những điểm tổng kết của từng kết quả bóng đá trực tiếp kỳ và cuối năm là những bằng chứng cụ thể để giáo viên chủ nhiệm dựa vào đó một phần mà nhận xét kết quả bóng đá trực tiếp sinh về mặt kết quả bóng đá trực tiếp tập.

Cho nên, tùy theo sáng kiến của từng trường, từng lớp, việc hội ý và thống nhất ý kiến có thể thực hiện được dễ dàng và bằng mọi hình thức. Thí dụ: cuối niên kết quả bóng đá trực tiếp khi sắp đi vào tổng kết, giáo viên chủ nhiệm có kế hoạch tranh thủ ngoài giờ ý kiến của từng giáo viên khác. Giáo viên từng bộ môn tranh thủ phản ánh bằng miệng hay trên giấy với giáo viên chủ nhiệm những đặc điểm về kết quả bóng đá trực tiếp tập, phẩm hạnh và tư tưởng của một số kết quả bóng đá trực tiếp sinh, chứ không nhất thiết đưa nhận xét chung chung về tất cả 5, 6 chục em ở lớp. Sau đó, trong một cuộc họp nhẹ nhàng (không quá 2 tiếng), giáo viên chủ nhiệm cùng với các giáo viên khác sẽ thống nhất với nhau về lề lối phê, về nội dung nhận xét, nhất là đối với những kết quả bóng đá trực tiếp sinh trội, khá, tiến bộ và những kết quả bóng đá trực tiếp sinh thật kém cả về kết quả bóng đá trực tiếp tập và phẩm hạnh hoặc lập trường tư tưởng còn nhiều hiện tượng lệch lạc. v.v…

Về phần nhận xét của Hiệu trưởng, Nha có ý kiến như sau:

- Qua lời phê của giáo viên, Hiệu trưởng sẽ ghi tóm tắt nhận xét về kết quả bóng đá trực tiếp tập và hạnh kiểm của kết quả bóng đá trực tiếp sinh. Thí dụ: “kết quả bóng đá trực tiếp giỏi, rất ngoan, tinh thần tương trợ bạn rất cao…” hoặc “kết quả bóng đá trực tiếp còn kém, nhất là về toán. Cần khắc phục tính nóng đối với bạn…”.

- Hiệu trưởng có thể ghi thêm nhận xét chủ quan của mình đối với một vài kết quả bóng đá trực tiếp sinh nào đó, nếu Hiệu trưởng biết chắc mấy em ấy có một, hai đặc điểm gì mà giáo viên chưa nêu nổi bật trong lời phê.

- Nếu Hiệu trưởng hoàn toàn đồng ý kiến với lời phê của giáo viên, Hiệu trưởng có thể ghi “Đồng ý với lời phê của giáo viên” hoặc chỉ ký không thôi. Nhưng về điểm này, nhà trường cần làm cho Hiệu trưởng, giáo viên và nhất là kết quả bóng đá trực tiếp sinh được thông cảm.

- Hiệu trưởng cần thấy ở đây quyền hạn và trách nhiệm của mình trong việc nhận xét này cũng như trong việc lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ và vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ. Cho nên cần tránh quan niệm này là việc bắt buộc phải làm có tính cách hình thức. Chính là một dịp để Hiệu trưởng kiểm tra được tinh thần trách nhiệm của các giáo viên trong việc lập và vào sổ kết quả bóng đá trực tiếp bạ, trong việc nhận xét kết quả bóng đá trực tiếp sinh, đồng thời giúp Hiệu trưởng nắm vững được tình hình và kết quả kết quả bóng đá trực tiếp tập của kết quả bóng đá trực tiếp sinh từng lớp và toàn trường.

- Ở những trường có Hiệu phó, Hiệu trưởng có thể ủy quyền Hiệu phó ghi nhận xét vào kết quả bóng đá trực tiếp bạ của một số lớp, nhưng cũng nên có sự trao đổi ý kiến để thống nhất lề lối ghi nhận xét.

4) Thời gian vào xong kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho từng niên kết quả bóng đá trực tiếp: Chậm nhất là 15 ngày sau khi đã tổng kết xong niên kết quả bóng đá trực tiếp (kể cả lời phê của giáo viên và nhận xét của Hiệu trưởng).

Những phần nào chưa ghi được sẽ để trống, như: cột “điểm các môn đã thi lại” cột “được lên lớp hay ở lại” (đối với kết quả bóng đá trực tiếp sinh còn phải thi lại một số môn), phần “kết quả thi hết cấp hay thi tốt nghiệp” (nếu kỳ thi mở sau ngày tổng kết), nhưng nhà trường chú ý điền vào cho kịp thời, không để chậm quá một tuần khi đã tuyên bố kết quả.

5) Trường hợp kết quả bóng đá trực tiếp sinh xin thôi kết quả bóng đá trực tiếp hay xin chuyển trường giữa niên kết quả bóng đá trực tiếp:

- Trước khi giao trả kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh:

Giáo viên phụ trách lớp (cấp I) hay giáo viên chủ nhiệm (cấp II, III) cần ghi đầy đủ những điểm đã có của kết quả bóng đá trực tiếp sinh với lời phê tóm tắt về kết quả bóng đá trực tiếp tập và phẩm hạnh của em.

Hiệu trưởng sẽ chú ý ghi lý do và ngày cho phép kết quả bóng đá trực tiếp sinh thôi kết quả bóng đá trực tiếp hay chuyển trường. Ở trang đầu, phần khóa trình sẽ ghi thêmngày ra trường.

Ở vào trường hợp này, nhà trường cần chú ý ghi đầy đủ những điểm gì xét có thể và cần phải ghi chú. Thí dụ: nếu kết quả bóng đá trực tiếp sinh đã bị một lần thi hành kỷ luật vì lý do gì… sẽ ghi vào chỗ dành cho mục đó, hay “kết quả bóng đá trực tiếp sinh đã nghỉ kết quả bóng đá trực tiếp 5 buổi không có lý do”, thì ghi vào cột “Suốt buổi nghỉ kết quả bóng đá trực tiếp” v.v…

Điều cần chú ý là trong phần “Lời phê của giáo viên” và “nhận xét của Hiệu trưởng” nên dành đủ chỗ để cuối niên kết quả bóng đá trực tiếp, giáo viên và Hiệu trưởng trường mới có chỗ để ghi lời phê và ký.

Hiệu trưởng có thể ghi nhận xét ở trang cuối kết quả bóng đá trực tiếp bạ.

Trường hợp kết quả bóng đá trực tiếp sinh bị loại ra khỏi trường vì kỷ luật, nhà trường cần ghi rõ “bị loại do nghị quyết của cấp chính quyền nào đó, số mấy… ngày nào…”.

III. - BẢO QUẢN VÀ SỬ DỤNG HỌC BẠ

1) Bảo quản: kết quả bóng đá trực tiếp bạ sẽ thuộc quyền sở hữu của kết quả bóng đá trực tiếp sinh khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh ra khỏi trường.

Nhưng trong khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh còn theo kết quả bóng đá trực tiếp ở trường, thì văn phòng nhà trường có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản nó cẩn thận.

Nhà trường cần có tủ khóa hẳn hoi để đựng kết quả bóng đá trực tiếp bạ. kết quả bóng đá trực tiếp bạ là một tài liệu quan trọng của hồ sơ kết quả bóng đá trực tiếp sinh nên nhà trường cần tổ chức sắp xếp thứ tự ngăn nắp và bảo quản hết sức chu đáo.

Chỉ giao trả kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh khi nào kết quả bóng đá trực tiếp sinh được phép thôi kết quả bóng đá trực tiếp, chuyển trường, hoặc bị loại ra khỏi trường vi phạm kỷ luật nặng, hay đã thi hết cấp, thi tốt nghiệp, mà nhà trường xét không thể cho lưu ban được nữa.

Bất cứ ở vào trường hợp nào, trước khi giao trả kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh, nhà trường cần kiểm điểm xem trong kết quả bóng đá trực tiếp bạ đã ghi chép đầy đủ mọi điều khoản chưa, để sau này tránh tình trạng kết quả bóng đá trực tiếp bạ có thể tẩy chữa thêm bớt được.

Một khi đã giao trả kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh, thì nhà trường đã phải lưu trữ lại văn phòng những tài liệu cần thiết về điểm số, quá trình kết quả bóng đá trực tiếp tập v.v… của từng em. Sổ danh bộ, các sổ ghi điểm. Sẽ giúp nhà trường một số tài liệu đó.

Khi giao trả kết quả bóng đá trực tiếp bạ, nhà trường cần lưu ý kết quả bóng đá trực tiếp sinh đến vấn đề gìn giữ quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ của mình. Phân tích cho các em thấy tác hại của những sự gian trá, tẩy chữa kết quả bóng đá trực tiếp bạ, hay sự cố tình tiêu hủy kết quả bóng đá trực tiếp bạ vì nó xấu v.v…

2) Sử dụng kết quả bóng đá trực tiếp bạ: như trên đã nói, bắt đầu vào lớp 1, nhà trường đã phải lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh. Quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ này sẽ dùng trong suốt cấp I.

Khi vào cấp II, kết quả bóng đá trực tiếp sinh phải có kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp I. Muốn vào cấp III kết quả bóng đá trực tiếp sinh phải có kết quả bóng đá trực tiếp bạ cấp II.

Ở cấp II, III chỉ có một quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ chung cho cả 2 cấp. Cho nên, trường cấp III nhận kết quả bóng đá trực tiếp sinh vào kết quả bóng đá trực tiếp sẽ tiếp tục sử dụng quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ của em ở cấp II.

Khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh xin chuyển trường, từ trường tư sang trường công hay ngược lại, thì trường sau không phải lập kết quả bóng đá trực tiếp bạ mới cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh, trừ trường hợp kết quả bóng đá trực tiếp sinh cấp I chuyển lên cấp II.

Mỗi khi kết quả bóng đá trực tiếp sinh xin vào kết quả bóng đá trực tiếp, từ lớp II trở lên ngoài những giấy tờ thường lệ, nhà trường cần đòi kết quả bóng đá trực tiếp sinh nộp kết quả bóng đá trực tiếp bạ. Nếu kết quả bóng đá trực tiếp sinh nộp bản sao kết quả bóng đá trực tiếp bạ, nhà trường nên yêu cầu em đưa cho xem bản chính, và nếu em khai mất kết quả bóng đá trực tiếp bạ, nên đòi em xin nhà trường cũ cấp cho một bản thứ hai (duplicata) hay một kết quả bóng đá trực tiếp chỉ. Về điểm này, mỗi khi một kết quả bóng đá trực tiếp sinh khai mất kết quả bóng đá trực tiếp bạ (đánh rơi, mất cắp, bị cháy v.v…) và đến xin bản thứ hai hoặc xin kết quả bóng đá trực tiếp chỉ, nhà trường cần thận trọng nhưng cũng không nên làm khó khăn trong việc tái cấp, nếu xét có những chứng cớ cụ thể về việc mất mát.

Trường hợp kết quả bóng đá trực tiếp bạ có những chỗ tẩy xóa đáng nghi ngờ, nhà trường cần điều tra kỹ càng bằng cách liên lạc với trường cũ của kết quả bóng đá trực tiếp sinh. Tránh tình trạng nhận bừa bãi, nhận cho xong việc.

Từ năm nay, nhà trường cần phải đề cao trách nhiệm trong việc xét hồ sơ kết quả bóng đá trực tiếp sinh xin vào kết quả bóng đá trực tiếp, chủ yếu là xét quá trình kết quả bóng đá trực tiếp tập củakết quả bóng đá trực tiếp sinh qua quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ. Có như vậy, chúng ta mới làm cho kết quả bóng đá trực tiếp sinh thấy giá trị quan trọng của quyển kết quả bóng đá trực tiếp bạ mà sử dụng nó một cách đúng đắn và thận trọng.

Nha yêu cầu các Khu, Sở, Ty, sau khi nhận được thông tư này, vạch kế hoạch đưa xuống các trường để Hiệu trưởng và giáo viên tổ chức nghiên cứu thấm nhuần, sau đó phổ biến sâu rộng những điểm cần thiết đến tận kết quả bóng đá trực tiếp sinh.

MẪU TRANG THỨ NHẤT CỦA MỘT NIÊN HỌC

KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI NĂM

MẪU THANG THỨ HAI CỦA MỘT NIÊN HỌC

HỌC CHỈ

(NIÊN KHÓA 195… - 195…)

Họ và tên kết quả bóng đá trực tiếp sinh ………………………………………………..Namhay nữ (1)

Sinh ngày:…………………………………………………………………………….

Tại:…………………………………………………………………………………….

Con ông: …………………………………… Nghề nghiệp: ……………………….

và bà:.. ……………………………………… Nghề nghiệp: ……………………….

hay người đỡ đầu: ………………………… Nghề nghiệp: ……………………….

Chỗ ở của cha mẹ (hay của người đỡ đầu):……………………………………….

…………………………………………………………………………………………..

Vào kết quả bóng đá trực tiếp ngày…….. tháng………. năm 195……

Lớp…………………….....

…… ngày……… tháng……… năm 195…

HIỆU TRƯỞNG

(Ghi trõ tên, ký và đóng dấu)

MẪU TRANG THỨ NHẤT CỦA MỘT NIÊN HỌC (HỌC CHỈ)

MẪU TRANG THỨ HAI CỦA MỘT NIÊN HỌC (HỌC CHỈ)