Vietnam: Handling of e-invoices with errors detected by xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer

Regarding this matter, LawNet would like to answer as follows:

1. What is an electronic invoice (e-invoice)?

E-invoices are defined according to xem bóng đá trực tiếp nhà cái provisions of Clauses 1 and 2, Article 3 ofDecree No. 123/2020/ND-CPas follows:

- “invoice” means an accounting record which is created by a goods seller or service provider to record information about xem bóng đá trực tiếp nhà cái sale of goods or service provision. Invoices are represented in xem bóng đá trực tiếp nhà cái electronic form or are printed according to orders placed by tax authorities.

- “e-invoice” means an invoice, with or without xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority’s authentication code, in xem bóng đá trực tiếp nhà cái form of electronic data, issued by xem bóng đá trực tiếp nhà cái goods seller or service provider by using electronic instruments to record information on xem bóng đá trực tiếp nhà cái sale of goods or service provision in accordance with regulations of xem bóng đá trực tiếp nhà cái Law on accounting and xem bóng đá trực tiếp nhà cái Law on taxation, including xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoices generated by POS cash registers that are digitally connected to tax authorities. To be specific:

+ “authenticated e-invoice” means an e-invoice that is granted an authentication code by xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority before it is sent to xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer by xem bóng đá trực tiếp nhà cái goods seller or service provider.

xem bóng đá trực tiếp nhà cái authentication code on an e-invoice is a unique serial number generated by xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority’s system and a series of characters encoded by xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority based on xem bóng đá trực tiếp nhà cái information specified by xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller on xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice.

+ “unauthenticated e-invoice” means an e-invoice that is sent to xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer by xem bóng đá trực tiếp nhà cái goods seller or service provider without xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority’s authentication code.

2. Regulations on handling of e-invoices with errors detected by xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer in Vietnam

Pursuant to Clause 2, Article 19 ofDecree No. 123/2020/ND-CP, if an authenticated or unauthenticated e-invoice which has been sent to xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer is detected by xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer to contain errors, it shall be handled as follows:

- If xem bóng đá trực tiếp nhà cái information about TIN, amount, tax rate, tax amount or goods on xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice is wrong, xem bóng đá trực tiếp nhà cái error shall be handled by adopting one of xem bóng đá trực tiếp nhà cái following methods:

+ xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller shall create an e-invoice to correct xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous one. xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller and xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer shall prepare a document specifying xem bóng đá trực tiếp nhà cái errors as agreed upon between them before xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller issues a correction e-invoice.

xem bóng đá trực tiếp nhà cái correction e-invoice shall bear xem bóng đá trực tiếp nhà cái text “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm” (“This invoice corrects xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice form No……….., reference No………, No………dated……….”).

+ xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller issues a new e-invoice to replace xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous one. xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller and xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer shall prepare a document specifying xem bóng đá trực tiếp nhà cái errors as agreed upon between them before xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller issues a new e-invoice to replace xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous one.

xem bóng đá trực tiếp nhà cái replacing invoice shall bear xem bóng đá trực tiếp nhà cái text “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm” (“This invoice replaces xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice form No……….., reference No………, No………dated……….”).

xem bóng đá trực tiếp nhà cái seller shall add xem bóng đá trực tiếp nhà cái digital signature on xem bóng đá trực tiếp nhà cái e-invoice which is issued to correct or replace xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous one, then send it to xem bóng đá trực tiếp nhà cái buyer (in case of unauthenticated invoices) or send it to xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority for its issue of a new authentication code (in case of authenticated invoices).

3. Supplementation to xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier in Vietnam

Pursuant to Clause 1 and Clause 4, Article 47 of xem bóng đá trực tiếp nhà cáiLaw on Tax Administration 2019, in case xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier submitted to xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority is erroneous or inadequate, supplementary documents may be provided within 10 years from xem bóng đá trực tiếp nhà cái deadline for submission of xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous or inadequate tax declaration dossier but before xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax authority or a competent authority announces a decision on tax document examination.

Supplementary documents include:

- xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementary tax return;

- xem bóng đá trực tiếp nhà cái explanation for xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementation and relevant documents.

According to xem bóng đá trực tiếp nhà cái provisions of Clause 4, Article 7,Decree No. 126/2020/ND-CPon tax declaration documents as follows:

- xem bóng đá trực tiếp nhà cái taxpayer may submit supplementary documents if xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier is found erroneous as prescribed in Article 47 of xem bóng đá trực tiếp nhà cáiLaw on Tax Administration 2019using xem bóng đá trực tiếp nhà cái set form provided by xem bóng đá trực tiếp nhà cái Minister of Finance. To be specific:

+ If xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementation does not lead to a change in tax obligations, only a written explanation and relevant declaration is required while a supplementary tax return is not required.

+ If xem bóng đá trực tiếp nhà cái annual tax finalization dossier has not been submitted, xem bóng đá trực tiếp nhà cái taxpayer shall provide supplementary tax documents of xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous month or quarter and include xem bóng đá trực tiếp nhà cái rectification in xem bóng đá trực tiếp nhà cái annual tax finalization dossier.

+ If xem bóng đá trực tiếp nhà cái annual tax finalization dossier has been submitted, only supplementation to xem bóng đá trực tiếp nhà cái annual tax finalization dossier is required. In case of supplementation of xem bóng đá trực tiếp nhà cái income payer’s terminal personal income tax return, xem bóng đá trực tiếp nhà cái erroneous monthly or quarterly tax return shall also be supplemented.

- If xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementation leads to an increase in xem bóng đá trực tiếp nhà cái amount of tax payable or decrease in xem bóng đá trực tiếp nhà cái amount of refundable tax, xem bóng đá trực tiếp nhà cái arrears or excessively refunded tax plus late payment interest (if any) shall be paid to state budget.

+ If xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementation only increases or decreases xem bóng đá trực tiếp nhà cái deductible VAT which will be carried forward, it must be included in xem bóng đá trực tiếp nhà cái current tax period. xem bóng đá trực tiếp nhà cái taxpayer may only increase xem bóng đá trực tiếp nhà cái refundable VAT if xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier of xem bóng đá trực tiếp nhà cái next period and xem bóng đá trực tiếp nhà cái application for tax refund is not submitted.

Thus, xem bóng đá trực tiếp nhà cái company shall handle e-invoices with errors when discovered by buyers as follows:

- Regarding invoices: xem bóng đá trực tiếp nhà cái company that issues e-invoices to correct/replace invoices that have been issued with errors, xem bóng đá trực tiếp nhà cái e-invoice that correct/replaces e-invoices that have been issued with errors must have xem bóng đá trực tiếp nhà cái words “Điều chỉnh/Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm” (“This invoice corrects/replaces xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice form No……….., reference No………, No………dated……….”)

- Regarding supplementation to xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier: After issuing an electronic invoice to correct/replace xem bóng đá trực tiếp nhà cái invoice that was issued with errors, xem bóng đá trực tiếp nhà cái Company shall supplement xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax declaration dossier for xem bóng đá trực tiếp nhà cái tax period with corresponding errors. In cases where xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementary declaration results in an increase in xem bóng đá trực tiếp nhà cái amount of tax payable or a decrease in xem bóng đá trực tiếp nhà cái amount of tax already refunded by xem bóng đá trực tiếp nhà cái state budget, xem bóng đá trực tiếp nhà cái taxpayer must fully pay xem bóng đá trực tiếp nhà cái additional amount of tax payable or xem bóng đá trực tiếp nhà cái excess amount of tax refunded, along with any late payment penalties (if applicable), into xem bóng đá trực tiếp nhà cái state budget. In cases where xem bóng đá trực tiếp nhà cái supplementary declaration only increases or decreases xem bóng đá trực tiếp nhà cái amount of value-added tax (VAT) that can be carried forward to subsequent periods, it must be declared in xem bóng đá trực tiếp nhà cái current tax period. xem bóng đá trực tiếp nhà cái company shall comply with Article 1, Article 4 of xem bóng đá trực tiếp nhà cáiLaw on Tax Administration 2019and Article 4 ofDecree No. 126/2020/ND-CPto make supplementary declarations for tax returns that contain errors or omissions in accordance with xem bóng đá trực tiếp nhà cái provisions of xem bóng đá trực tiếp nhà cái law.

Best regards!

PleaseLoginto be able to download