lịch trực tiếp bóng đá hôm nayVietnam: Handling of issued invoices purchased from tax authorities

Hello Mr. Khoa, LawNet would like to answer your question as follows:

1. Regulation on handling errors when issuing sales invoices

Pursuant to Article 26 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nayNghị định 123/2020/NĐ-CP quyof Vietnam’s Government on handling of issued invoices purchased from tax authorities:

“Article 26. Handling of issued invoices purchased from tax authorities

In case an issued invoice is found erroneous before it is given to a buyer, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall cross out its copies and keep lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice.

If lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer's name and/or address is wrong but its TIN is correct, two parties shall prepare a correcting record without issuing a correction invoice.

If lịch trực tiếp bóng đá hôm nay issued invoice has been given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and is found erroneous but lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoiced goods/services are not yet delivered, or both lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller do not yet declare tax, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller shall make a record of withdrawal of copies of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay reasons for withdrawing an invoice must be specified in lịch trực tiếp bóng đá hôm nay record of invoice withdrawal. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall cross out lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice, keep lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice and issue a new invoice as prescribed.

If an issued invoice has been given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and is found erroneous and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay goods/services have been delivered, or both lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller have completed tax declaration, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall issue a correction invoice. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice shall specify lịch trực tiếp bóng đá hôm nay corrections (increase/decrease) to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay quantity of goods, price, VAT rate and/or VAT amount specified in lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice No……..reference No…….. Based on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and buyer shall declare corrections to their revenues, input and output VAT. No negative numbers are written on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice.

lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer shall prepare a document specifying lịch trực tiếp bóng đá hôm nay errors as agreed upon between them before lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller issues a correction invoice.”

According to this Article, handling errors when issuing sales invoices is divided into 04 cases as follows:

- Case 01:

An issued invoice is found erroneous by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller before it is given to a buyer:

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall cross out its copies.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall keep lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall issue a new invoice and give it to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer.

- Case 02:

If lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer's name and/or address is wrong but its TIN is correct:

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer shall prepare a correcting record.

+ A correction invoice is not required to be issued to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer.

- Case 03: 

If lịch trực tiếp bóng đá hôm nay issued invoice has been given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and is found erroneous but lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoiced goods/services are not yet delivered, or both lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller do not yet declare tax:

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and buyer must cancel lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller shall make a record of withdrawal of copies of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay reasons for withdrawing an invoice must be specified in lịch trực tiếp bóng đá hôm nay record of invoice withdrawal.

+ Concurrently, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall cross out lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice, keep lịch trực tiếp bóng đá hôm nay erroneous invoice and issue a new invoice as prescribed.

- Case 04:

If an issued invoice has been given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and is found erroneous and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay goods/services have been delivered, or both lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer and seller have completed tax declaration:

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller shall issue a correction invoice.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice shall specify lịch trực tiếp bóng đá hôm nay corrections (increase/decrease) to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay quantity of goods, price, VAT rate and/or VAT amount specified in lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice No……..reference No……..

+ Based on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and buyer shall declare corrections to their revenues, input and output VAT.

* Note:

+ No negative numbers are written on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay correction invoice.

+ lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer shall prepare a document specifying lịch trực tiếp bóng đá hôm nay errors as agreed upon between them before lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller issues a correction invoice.

2. Regulation on names of copies of an invoice

According to Article 4 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nayThông tư 39/2014/TT-BTC hướngof lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Ministry of Finance of Vietnam guided by Section 2 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nayCông văn 1839/TCT-CS năm 2014 giớiin 2014, names of copies of an invoice are as follows:

Copies of an invoice are lịch trực tiếp bóng đá hôm nay sheets of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay same invoice number. Each invoice number must have at least 02 copies and not more than 9 copies, including:

+ Copy 1 which is kept by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay issuer.

+ Copy 2 which is given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer.

From lịch trực tiếp bóng đá hôm nay third copy onwards, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies shall be named according to their functions decided by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice issuer. Every separate invoice provided by a tax authority must have 3 copies (according to Point c Clause 2 Article 4 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nayThông tư 78/2021/TT-BTC hướngon names of copies of provincial tax department-ordered printed invoices). lịch trực tiếp bóng đá hôm nay third copy shall be kept by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority.

Sellers of products of which lịch trực tiếp bóng đá hôm nay right to ownership or lịch trực tiếp bóng đá hôm nay right to enjoyment must be registered with competent authorities shall create and publish invoices that have 3 copies or more. 2 of them shall be given to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer, and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay third one shall be used for registration of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay right to ownership or lịch trực tiếp bóng đá hôm nay right to enjoyment.

If sellers of such products only use 2-copy invoices, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyers of such products must register lịch trực tiếp bóng đá hôm nay right to ownership or right to enjoyment (of cars, motorbikes, etc.) at a competent authority, where lịch trực tiếp bóng đá hôm nay second copy of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice is kept (e.g. a police authority). lịch trực tiếp bóng đá hôm nay following documents may be used to do bookkeeping, declaring tax, deducting tax, making statement of state capital: second copy of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoices (a photocopy certified by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller), payment receipts, registration fee receipts (photocopy of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay second copy) related to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay products that need to be registered.a

PleaseLoginto be able to download